Protocol desconnexió digital

Limitació de l'ús de les tecnologies fora del temps de treball, per a garantir el respecte del temps de descans, permisos i vacances o baixes per malaltia.

1. Normativa

En Fundació Dénia Ciutat Creativa de la Gastronomía de la Comunidad Valenciana (en davant Fundació Dénia Creativahem elaborat aquest protocol de mesures en matèria de l'exercici del dret a la desconnexió que implica expressament la desconnexió dels dispositius digitals, no estar obligats en cap cas a respondre emails, missatges i trucades professionals fora del seu horari laboral, ni durant els permisos de qualsevol classe, dies lliures i/o vacances de l'empleat.

Les lleis en les quals es basen aquest protocol són:

• LOPDGDD (Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals).
• Estatut dels Treballadors (Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de l'Estatut dels Treballadors).
• Llei de Teletreball (Reial Decret-llei 28/2020, de 22 de setembre, de treball a distància).
• Llei de 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de Riscos Laborals.

2. Àmbit d'aplicació

Aquest protocol serà d'aplicació a totes les persones que treballen en Fundació Dénia Creativa, qualsevol que siga el seu grup i categoria professional, independentment de si desenvolupen les seues tasques de manera presencial o a distància. D'igual manera, tampoc influirà la forma contractual, ni l'horari laboral.

Els empleats de Fundació Dénia Creativa es comprometen a l'ús adequat dels mitjans tecnològics i informàtics posats a disposició per l'empresa evitant en la mesura que siga possible el seu ús fora de la jornada de treball.

3. Objetiu

Les mesures establides en el Protocol aniran encaminades a establir mesures que garanteixen que les persones treballadores puguen gaudir de manera efectiva del seu temps de descans i vacances, així mateix, es preserva la seua intimitat personal i familiar i disposar d'una correcta conciliació de la vida professional i personal.

4. Accions d'implantació/formació/sensibilització

Acció 1

Fundació Dénia Creativa garanteix als treballadors el dret a la desconnexió digital una vegada ftnalitzada la jornada laboral, independentment de la modalitat de jornada laboral, modalitat contractual o qualsevol condició laboral concreta i horari laboral. Parant atenció, en virtut de l'article 88.3 de la Llei Orgànica 3/2018, a “els supòsits de realització total o parcial del treball a distància, així com al domicili de l'empleat vinculant l'ús amb ftnalitats laborals d'eines tecnològiques”.

A aquest efecte, es tindran en compte tots els dispositius i eines susceptibles de mantenir la jornada laboral més enllà dels límits legals, en particular: ordinadors portàtils, aplicacions mòbils pròpies de l'empresa, correus electrònics, xat d'empresa o qualsevol altre que puga utilitzar-se.

Acció 2

Es reconeix el dret dels empleats a no atendre els dispositius digitals fora de la seua jornada de treball, ni durant els temps de descans, permisos, llicències i/o vacances, i a no llegir, ni respondre a cap comunicació, independentment del mitjà i canal utilitzat una vegada ftnalitzat el seu horari laboral, excepte causa de força major o per circumstàncies excepcionals que puguen ser perjudicials per a l'empresa.

Acció 3

La convocatòria i l'assistència a reunions presencials o telemàtiques, es farà dins dels límits de la jornada laboral, no podent estendre's més enllà de la ftnalització de la jornada de treball o horari habitual, respectant el temps de descans i les festivitats corresponents a les localitats on estiga present, a més s'haurà d'indicar l'hora d'inici i ftnalització.

Acció 4

Es considerarà que poden donar-se circumstàncies excepcionals de causa de força major, quan es tracte de supòsits que puguen suposar un greu o evident risc per a Fundació Dénia Creativa, la urgència de la qual requerisca una resposta immediata per part de l'empleat. En tals casos no seran aplicables les mesures que garanteixen el dret a la desconnexió digital.

Els temps que l'empleat haja dedicat fora de la seua jornada laboral a conseqüència d'aquestes circumstàncies seran compensats, mitjançant dies o hores de lliure disposició.

Acció 5

Per a una millor gestió del temps de treball, a la ft de la jornada immediatament anterior a l'inici de vacacions o absències, els treballadors procuraran activar la resposta automàtica per absència al seu compte de correu electrònic o missatgeria instantània i la data de reinici de l'activitat. Així com designar a un company del seu mateix equip per a tasques de requerir urgència de tracte. De la mateixa manera, si s'envien correus o missatges fora de les hores habituals de treball, s'haurà conftgurar com a enviament diferit del correu o missatge.

Acció 6

Els empleats no podran ser discriminats ni sancionats en el seu desenvolupament professional per l'exercici del dret a la desconnexió digital..

5. Mesures a adoptar

Fundació Dénia Creativa ha establit una sèrie de mesures per assegurar que, dins de l'empresa, s'estiguen aplicant les mesures establides en aquest protocol:

• A tot/a treballador/a en el moment de signatura del contracte laboral, se li lliurarà còpia del Protocol de Desconnexió Digital de l'empresa Fundació Dénia Creativa firmant l'ANEXE I que li serà entregat.
• Tota comunicació laboral es realitzarà a través de les eines i dispositius posats a la disposició de l'empleat per l'empresa.
• A l'inici d'any es publicarà en la intranet, pàgina web corporativa i al tauler d'anuncis intern de l'empresa el calendari laboral amb les seues respectives festivitats.
• Es podrà consultar sempre que es necessite al responsable assignat per a la supervisió digital:Rocío Pastor Domínguez, encarregada de la prevenció de riscos laborals, sobre els possibles riscos i/o casos de tecno estrès i analitzar l'impacte de les polítiques de desconnexió digital des del punt de vista dels riscos psicosocials.
• Es realitzaran enquestes als treballadors de manera anual junt amb l'avaluació de riscos del lloc de treball sobre la desconnexió digital.
• Per dur a terme una correcta revisió i seguiment del compliment del present protocol de desconnexió digital, se supervisarà que es compleixen les actuacions indicades en el present acord pel personal de l'equip de [responsable assignat per a la supervisió digital], encarregat de la gestió i benestar dels empleats de Fundació Dénia Creativa.
• En cas que algun empleat de Fundació Dénia Creativa considere que no s'estan portant a cap les mesures adequades per assegurar-nos la desconnexió digital, pot posar-ho en coneixement de Rocío Pastor Domínguez através del correu electrònic o canal de denúncies de l'empresa.

6. Difusió y vigencia

Aquest Protocol de Desconnexió Digital estarà disponible i permanentment actualitzat en aquesta página web de l'empresa Fundació Dénia Creativa.

Aquesta informació serà susceptible de possibles modiftcacions per a la millor adequació i adaptació de les novetats que puguen anar sorgint en la matèria